Traduction anglaise de procès-verbaux de réunions d'un Conseil d’administration

Nous avons récemment traduit du français vers l’anglais quatre procès-verbaux de réunions du Conseil d’administration d’une société française de services de paiement et de transactions.

Des réunions structurantes pour la stratégie d’entreprise

Les séances portaient sur des points majeurs :

• l’approbation des procès-verbaux antérieurs,

• la validation de garanties maison-mère,

• l’approbation d’engagements réglementés (related-party commitments),

• la préparation de la prochaine assemblée générale (projets de résolutions, convocation),

• et l’approbation d’un projet d’offre publique d’achat (OPA) et de son financement.

D’autres points concernaient également :

• la rémunération des administrateurs (attendance fees),

• les plans d’actions de performance et plans d’incitation à long terme en numéraire,

• les restrictions applicables en fenêtres négatives (closed periods),

• et une émission potentielle d’obligations convertibles en actions nouvelles et/ou échangeables en actions existantes.

Une traduction au carrefour du droit des sociétés et de la gouvernance financière

Ce type de document nécessite :

• une excellente maîtrise du vocabulaire de gouvernance d’entreprise,

• une restitution fidèle de la structure et du ton juridique des procès-verbaux,

• et une attention particulière aux implications réglementaires et boursières de chaque résolution.

📌 Quelques équivalents-clés rencontrés dans ce projet

(traduction contextuelle uniquement) :

• comité des nominations et des rémunérations → nomination and remuneration committee

• jetons de présence → attendance fees

• engagement réglementé → related-party commitment

• plan d’actions de performance → performance share plan

• plan d’incitation à long terme en espèces → long-term cash incentive plan

• fenêtres négatives → closed periods

• obligations convertibles en actions nouvelles et/ou échangeables en actions existantes → bonds convertible into new shares and/or exchangeable for existing shares