Traduction française d’une candidate privacy policy dans le secteur du traitement des déchets médicaux

Nous avons récemment été chargés de la traduction de l’anglais vers le français d’un document de politique de confidentialité destiné aux candidats postulant à des offres d’emploi dans une entreprise américaine spécialisée dans la gestion et le traitement des déchets médicaux.

Cette “candidate privacy policy” précise les catégories de données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de recrutement, les finalités poursuivies, la base juridique du traitement, ainsi que les droits des candidats en matière de protection des données personnelles.

Une politique RH conforme au RGPD

Le document visait à assurer la conformité de l’entreprise aux règles européennes sur la protection des données, notamment le RGPD, pour les recrutements dans ses filiales situées en France ou en Europe.

Parmi les données concernées figuraient :

• les données personnelles générales (coordonnées, antécédents professionnels, etc.) ;

• les données collectées à l’occasion des entretiens, des vérifications d’antécédents ou des évaluations de conformité ;

• les données liées à la diversité, à l’égalité de traitement et à la réglementation locale ;

• les informations collectées à des fins de préparation de l’embauche et d’intégration du salarié.

Terminologie à forte composante RH et juridique

Notre travail a consisté à restituer fidèlement un vocabulaire RH très spécifique dans un français juridique clair et lisible, tout en respectant les subtilités du droit du travail et des données personnelles.

📌 Traduction contextuelle uniquement :

• data protection rights → droits en matière de protection des données

• vetting and verification information → informations concernant les enquêtes et vérifications

• screening during employment → contrôles réalisés dans le cadre de la relation de travail

• background check → vérification des antécédents

• considering your suitability to work in the role → évaluer votre aptitude à exercer les fonctions du poste

• offers of employment and on-boarding → propositions d’embauche et intégration

• recruitment feedback and complaints → remarques et réclamations liées au recrutement

• ensuring equality of opportunity → garantir l’égalité des chances